Les délais de conservation
Documents sociaux
| types de documents | durées légales de conservation |
|---|---|
| Registres des titres nominatifs | 30 ans après dissolution de la société |
| Registres à souche (actions et obligations) | 30 ans après dissolution de la société |
| Registres de présence des Conseils d’Administration | 30 ans après dissolution de la société |
| Registres des procès verbaux des délibérations des Conseils d’Administration | 30 ans après dissolution de la société |
| Rapports des gérants | 30 ans après dissolution de la société |
| Rapports des commissaires aux comptes | 30 ans après dissolution de la société |
| Rapports du Conseil d’Administration | 30 ans après dissolution de la société |
| Rapports des procès verbaux d’assemblées | 30 ans après dissolution de la société |
| Comptes sociaux : bilans | 30 ans après dissolution de la société |
| Comptes d’exploitation | 30 ans après dissolution de la société |
| Comptes des pertes et profits | 30 ans après dissolution de la société |
| Feuilles de présence aux Assemblées Générales et Pouvoir | 30 ans |
Documents comptables
| types de documents | durées du code du commerce | durées du code des impôts |
|---|---|---|
| Livre, journal | 10 ans | 6 ans |
| Grand livre | 10 ans | 6 ans |
| Journaux auxiliaires | 10 ans | 6 ans |
| Comptes auxiliaires | 10 ans | 6 ans |
| Journaux centralisateurs | 10 ans | 6 ans |
| Livres des inventaires | 10 ans | 6 ans |
| Balances générales annuelles | Autant du dure la Société | |
| Balances auxiliaires annuelles | 11 ans | |
| Bilans, comptes d’exploitation profits et pertes | 10 ans | 6 ans |
| Contrats d’acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers | 10 ans | 6 ans |
| Contrats d’acquisition des autres immobilisations | 10 ans | 6 ans |
| Contrats et documents sur les participations | 10 ans | 6 ans |
| Contrats de prêts, d’emprunts et d’avances | 10 ans | 6 ans |
| Contrats d’assurance et leasing | 10 ans | 6 ans |
| Marchés | 10 ans | 6 ans |
| Factures fournisseurs et clients | 10 ans | 6 ans |
| Bons de réception et bulletin de commande | 10 ans | 6 ans |
| Toutes pièces justificatifs de la TVA | 10 ans | 6 ans |
Documents bancaires
| types de documents | durées du code du commerce | durées du code des impôts |
|---|---|---|
| Toutes pièces bancaires | 10 ans | 6 ans |
Documents commerciaux
| types de documents | durées du code du commerce et durées retenues dans l’intérêt de l’entreprise |
|---|---|
| Correspondances, contrats, commandes clients et fournisseurs, documents liés aux transports | 10 ans |
Documents relatifs au personnel
| types de documents | durées du code du code du travail et de la sécurité sociale | durées retenues dans l’intérêt de l’entreprise |
|---|---|---|
| Livre de paie | 120 ans à compter de la naissance de l’intéressé | |
| Registres et état du personnel | 120 ans à compter de la naissance de l’intéressé | |
| Dossiers d’accidents du travail ou de maladie | 120 ans à compter de la naissance de l’intéressé | |
| Toutes pièces comptables relatives au traitement des salaires | 5 ans | 10 ans |
| Bulletins de paie | 5 ans | 10 ans |
| Reçus de solde tout compte | 5 ans | 6 ans |
| Doubles des bordereaux des paiements et cotisations sociales | 5 ans | 6 ans |
| Journaux récapitulatifs des charges sociales | 5 ans | 6 ans |
| Fiches fiscales pour salarié | 5 ans | 6 ans |
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