http://www.archivoffice.fr/ fr SPIP - www.spip.net http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L144xH120/siteon0-1f880.jpg http://www.archivoffice.fr/ 120 144 http://www.archivoffice.fr/L-entreprise.html http://www.archivoffice.fr/L-entreprise.html 2009-09-15T19:24:22Z text/html fr ArchivOffice Archiv'Office appartient au Groupe OMCS, spécialisé depuis 30 ans dans l'archivage et le classement professionnels. Le Groupe OMCS apporte conseil et solutions personnalisés en archivage aux professions de la santé (hôpitaux, cliniques, laboratoires, dentistes...), au monde de la banque et des assurances, au monde de l'entreprise, de l'administration publique, des collectivités territoriales, au secteur juridique et légal (auxiliaires de justice, avocats,...), aux notaires, (...) - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Qui-sommes-nous-.html" rel="directory">2. Qui sommes-nous ?</a> <div class='rss_texte'><p><strong>Archiv'Office appartient au Groupe OMCS</strong>, spécialisé depuis 30 ans dans l'archivage et le classement professionnels.</p> <p>Le Groupe OMCS apporte <strong>conseil et solutions personnalisés en archivage</strong> aux professions de la santé (hôpitaux, cliniques, laboratoires, dentistes...), au monde de la banque et des assurances, au monde de l'entreprise, de l'administration publique, des collectivités territoriales, au secteur juridique et légal (auxiliaires de justice, avocats,...), aux notaires, experts-comptables...</p></div> http://www.archivoffice.fr/La-transmission-et-gestion.html http://www.archivoffice.fr/La-transmission-et-gestion.html 2009-09-15T19:22:17Z text/html fr ArchivOffice L'ensemble des données numérisées est restitué sur un support adapté : CD, clé USB, Disque dur externe... Vous pouvez également consulter vos données numérisées directement sur votre Extranet hautement sécurisé Archiv'Office. - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Numeriser-.html" rel="directory">4. Numériser</a> <div class='rss_texte'><p>L'ensemble des données numérisées est restitué sur un support adapté : CD, clé USB, Disque dur externe... Vous pouvez également consulter vos données numérisées directement sur votre Extranet hautement sécurisé Archiv'Office.</p></div> http://www.archivoffice.fr/Diagnostic.html http://www.archivoffice.fr/Diagnostic.html 2009-09-02T07:04:06Z text/html fr fingerprint - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Diagnostic,17-.html" rel="directory">Diagnostic</a> <div class='rss_texte'><div><span class="base64php16700638834c8360f907c4d0.97611321" title='PD9waHAgCiRsYW5nX3NlbGVjdCA9IGxhbmdfc2VsZWN0KCJmciIpOwppbmNsdWRlX29uY2UoX0RJUl9SQUNJTkUgLiAiZWNyaXJlL2JhbGlzZS9mb3JtdWxhaXJlXy5waHAiKTsKaW5jbHVyZV9iYWxpc2VfZHluYW1pcXVlKGJhbGlzZV9GT1JNVUxBSVJFX19keW4oJ0ZPUk1VTEFJUkVfRElBR05PU1RJQycpLDEsIDApOwppZiAoJGxhbmdfc2VsZWN0KSBsYW5nX3NlbGVjdCgpOwo/Pg==' ></span></div></div> http://www.archivoffice.fr/Les-delais-de-conservation.html http://www.archivoffice.fr/Les-delais-de-conservation.html 2009-08-19T14:40:49Z text/html fr ArchivOffice Documents sociaux types de documents durées légales de conservation Registres des titres nominatifs 30 ans après dissolution de la société Registres à souche (actions et obligations) 30 ans après dissolution de la société Registres de présence des Conseils d'Administration 30 ans après dissolution de la société Registres des procès verbaux des délibérations des Conseils d'Administration 30 ans après dissolution de la société Rapports des gérants 30 ans après dissolution de la (...) - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Archiv-Infos-.html" rel="directory">6. Archiv'Infos</a> <div class='rss_texte'><h3 class="spip">Documents sociaux</h3> <table class="spip"> <thead><tr class='row_first'><th scope='col'> <strong>types de documents</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées légales de conservation</strong> </th></tr></thead> <tbody> <tr class='row_even'> <td> Registres des titres nominatifs </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Registres à souche (actions et obligations) </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Registres de présence des Conseils d'Administration </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Registres des procès verbaux des délibérations des Conseils d'Administration </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Rapports des gérants </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Rapports des commissaires aux comptes </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Rapports du Conseil d'Administration </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Rapports des procès verbaux d'assemblées </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Comptes sociaux : bilans </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Comptes d'exploitation </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Comptes des pertes et profits </td> <td> 30 ans après dissolution de la société </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Feuilles de présence aux Assemblées Générales et Pouvoir </td> <td> 30 ans </td></tr> </tbody> </table> <h3 class="spip">Documents comptables</h3> <table class="spip"> <thead><tr class='row_first'><th scope='col'> <strong>types de documents</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées du code du commerce</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées du code des impôts</strong> </th></tr></thead> <tbody> <tr class='row_even'> <td> Livre, journal </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Grand livre </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Journaux auxiliaires </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Comptes auxiliaires </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Journaux centralisateurs </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Livres des inventaires </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Balances générales annuelles </td> <td> Autant du dure la Société </td> <td> </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Balances auxiliaires annuelles </td> <td> 11 ans </td> <td> </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Bilans, comptes d'exploitation profits et pertes </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Contrats d'acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Contrats d'acquisition des autres immobilisations </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Contrats et documents sur les participations </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Contrats de prêts, d'emprunts et d'avances </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Contrats d'assurance et leasing</td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Marchés </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Factures fournisseurs et clients </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Bons de réception et bulletin de commande </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Toutes pièces justificatifs de la TVA </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> </tbody> </table> <h3 class="spip">Documents bancaires</h3> <table class="spip"> <thead><tr class='row_first'><th scope='col'> <strong>types de documents</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées du code du commerce</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées du code des impôts</strong> </th></tr></thead> <tbody> <tr class='row_even'> <td> Toutes pièces bancaires </td> <td> 10 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> </tbody> </table> <h3 class="spip">Documents commerciaux</h3> <table class="spip"> <thead><tr class='row_first'><th scope='col'> <strong>types de documents</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées du code du commerce et durées retenues dans l'intérêt de l'entreprise</strong> </th></tr></thead> <tbody> <tr class='row_even'> <td> Correspondances, contrats, commandes clients et fournisseurs, documents liés aux transports </td> <td> 10 ans </td></tr> </tbody> </table> <h3 class="spip">Documents relatifs au personnel</h3> <table class="spip"> <thead><tr class='row_first'><th scope='col'> <strong>types de documents</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées du code du code du travail et de la sécurité sociale</strong> </th><th scope='col'> <strong>durées retenues dans l'intérêt de l'entreprise </strong> </th></tr></thead> <tbody> <tr class='row_even'> <td> Livre de paie </td> <td> </td> <td> 120 ans à compter de la naissance de l'intéressé </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Registres et état du personnel </td> <td> </td> <td> 120 ans à compter de la naissance de l'intéressé </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Dossiers d'accidents du travail ou de maladie </td> <td> </td> <td> 120 ans à compter de la naissance de l'intéressé </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Toutes pièces comptables relatives au traitement des salaires </td> <td> 5 ans </td> <td> 10 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Bulletins de paie </td> <td> 5 ans </td> <td> 10 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Reçus de solde tout compte </td> <td> 5 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Doubles des bordereaux des paiements et cotisations sociales </td> <td> 5 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_odd'> <td> Journaux récapitulatifs des charges sociales </td> <td> 5 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> <tr class='row_even'> <td> Fiches fiscales pour salarié </td> <td> 5 ans </td> <td> 6 ans </td></tr> </tbody> </table></div> http://www.archivoffice.fr/Les-references.html http://www.archivoffice.fr/Les-references.html 2009-08-19T11:43:38Z text/html fr ArchivOffice Archiv'office intervient auprès : des entreprises de tous secteurs, collectivités territoriales et organismes d'état, professions de la santé (dentistes, cliniques, hôpitaux...), banques, assurances, métiers juridiques et professions libérales (notaires, avocats, experts-comptables, huissiers de justice...)... - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Archiv-Infos-.html" rel="directory">6. Archiv'Infos</a> <div class='rss_texte'><p>Archiv'office intervient auprès :</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> des entreprises de tous secteurs,</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> collectivités territoriales et organismes d'état,</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> professions de la santé (dentistes, cliniques, hôpitaux...),</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> banques, assurances,</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> métiers juridiques et professions libérales (notaires, avocats, experts-comptables, huissiers de justice...)...</p></div> http://www.archivoffice.fr/Les-references,30.html http://www.archivoffice.fr/Les-references,30.html 2009-08-19T09:51:27Z text/html fr ArchivOffice Archiv'office intervient auprès : des entreprises de tous secteurs : archives administratives, archives comptables, archives financières, archives juridiques, archives sociales... collectivités territoriales et organismes d'état : archives communales, archives municipales, archives ministèrielle... professions de la santé (hôpitaux, cliniques, dentistes...) : archives de dossiers médicaux... banques, assurances : archives clients métiers juridiques et professions libérales (archives des (...) - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Nouvelles-rubriques-.html" rel="directory">Nouvelles rubriques</a> <div class='rss_texte'><p>Archiv'office intervient auprès :</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> des entreprises de tous secteurs : archives administratives, archives comptables, archives financières, archives juridiques, archives sociales...</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> collectivités territoriales et organismes d'état : archives communales, archives municipales, archives ministèrielle...</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> professions de la santé (hôpitaux, cliniques, dentistes...) : archives de dossiers médicaux...</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> banques, assurances : archives clients</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> métiers juridiques et professions libérales (archives des notaires, avocats, experts-comptables, huissiers de justice...).</p></div> http://www.archivoffice.fr/Choisir-le-niveau-de-securite.html http://www.archivoffice.fr/Choisir-le-niveau-de-securite.html 2009-08-19T08:17:21Z text/html fr ArchivOffice Archiv'office propose trois niveaux de sécurité pour l'archivage de vos documents. 1-Vos archives sont sous la forme de dossiers en vrac sur des étagères ou autres ? Le premier niveau de sécurité dans la conservation consiste à les placer dans les conteneurs Archiv'office.Idéal pour des documents et dossiers courants au degré de protection moyen. Le deuxième niveau de sécurité dans la conservation consiste à les placer dans les boîtes d'archives appropriées puis dans les conteneurs Archiv'office.Idéal (...) - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Nouvelles-rubriques-.html" rel="directory">Nouvelles rubriques</a> <div class='rss_texte'><p>Archiv'office propose trois niveaux de sécurité pour l'archivage de vos documents.</p> <h3 class="spip">1-Vos archives sont sous la forme de dossiers en vrac sur des étagères ou autres ?</h3> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> Le premier niveau de sécurité dans la conservation consiste à les placer dans les conteneurs Archiv'office.<strong>Idéal pour des documents et dossiers courants au degré de protection moyen.</strong></p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> Le deuxième niveau de sécurité dans la conservation consiste à les placer dans les boîtes d'archives appropriées puis dans les conteneurs Archiv'office.<strong>Idéal pour des documents et dossiers au degré de protection moyen/fort.</strong></p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> Le troisième niveau de sécurité dans la conservation consiste à les placer sous scellé dans des boîtes spécifiques. Archiv'office s'engage à n'ouvrir ces boîtes sous aucun prétexte. Seul vous, pouvez accéder au contenu des documents sous scellé.<strong>Idéal pour des documents et dossiers confidentiels ou hautement confidentiels au degré de protection élevé.</strong></p> <h3 class="spip">2-Vos archives sont déjà sous la forme de boîtes d'archives ?</h3> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> Archiv'office place ces boîtes dans ses conteneurs, <br /><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> Archiv'office met votre boîte sous scellé.</p></div> http://www.archivoffice.fr/La-reprise-de-votre-materiel.html http://www.archivoffice.fr/La-reprise-de-votre-materiel.html 2009-08-19T08:14:07Z text/html fr ArchivOffice Dans le cas d'une externalisation de vos documents, Archiv'office peut faire la reprise de votre mobilier de classement Vous avez souhaité confier l'externalisation de vos archives à Archiv'Office ? Votre mobilier de classement rotatif ou linéaire devient caduque et vous encombre ? Dans certaines conditions, Archiv'office propose de faire la reprise de votre matériel : gain de temps et facilité : vous évitez les désagréments de la désinstallation et du déménagement de votre matériel, écologie et (...) - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Nouvelles-rubriques-.html" rel="directory">Nouvelles rubriques</a> <div class='rss_texte'><h3 class="spip">Dans le cas d'une externalisation de vos documents, Archiv'office peut faire la reprise de votre mobilier de classement</h3> <p>Vous avez souhaité confier l'externalisation de vos archives à Archiv'Office ? Votre mobilier de classement rotatif ou linéaire devient caduque et vous encombre ? Dans certaines conditions, Archiv'office propose de faire la reprise de votre matériel :</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> <strong>gain de temps et facilité</strong> : vous évitez les désagréments de la désinstallation et du déménagement de votre matériel,</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> <strong>écologie et économie</strong> : la reprise de votre matériel génère une économie pour vous. De plus, votre équipement est recyclé.</p></div> http://www.archivoffice.fr/Gestion-et-Transmission.html http://www.archivoffice.fr/Gestion-et-Transmission.html 2009-06-03T15:27:42Z text/html fr ArchivOffice Vos archives sont accessibles à tout moment. Pour récupérer un document, vous passez votre commande par téléphone, fax, mail ou via votre Extranet Archiv'Office. Votre document, dossier ou conteneur est recherché, sorti du stock et transmis à vos services : par e-mail, fax dans les deux heures qui suivent votre demande, par livraison physique de votre commande dans les 24 ou 48 H00 au plus tard. un service Urgence vous permet d'accéder à votre commande plus rapidement. par votre Extranet (...) - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Externaliser-.html" rel="directory">3. Externaliser</a> <div class='rss_texte'><p>Vos archives sont accessibles à tout moment. Pour récupérer un document, vous passez votre commande par téléphone, fax, mail ou via votre Extranet Archiv'Office.</p> <p>Votre document, dossier ou conteneur est recherché, sorti du stock et transmis à vos services :</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> par e-mail, fax dans les deux heures qui suivent votre demande, <br /><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> par livraison physique de votre commande dans les 24 ou 48 H00 au plus tard. <br /><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> un service Urgence vous permet d'accéder à votre commande plus rapidement. <br /><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> par votre Extranet avec mise en ligne de votre document numérisé.</p> <p>Toute sortie physique des sites Archiv'Office fait l'objet d'un processus de traçabilité normé et sécurisé. Vos archives sont récupérées physiquement lors d'une livraison, d'un passage opportun ou d'une prochaine prise en charge d'archives. Archiv'Office peut également procéder à la destruction de vos archives. Un certificat de destruction vous est remis.</p> <div class='spip_document_83 spip_documents spip_documents_center'> <object classid='clsid:d27cdb6e-ae6d-11cf-96b8-444553540000' codebase='http://fpdownload.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=6,0,0,0' width='372' height='280'> <param name='movie' value='IMG/swf/serv.swf' /> <param name="quality" value="high" /> <param name='class' value='' /> <!--[if !IE]> <--> <object data="IMG/swf/serv.swf" width='372' height='280' type="application/x-shockwave-flash"> <param name="quality" value="high" /> <param name='class' value='' /> <param name="pluginurl" value="http://www.macromedia.com/go/getflashplayer" /> </object> <!--> <![endif]--> </object> </div></div> http://www.archivoffice.fr/Dematerialisation.html http://www.archivoffice.fr/Dematerialisation.html 2009-06-03T15:27:38Z text/html fr ArchivOffice Les archives physiques sont transportées dans les sites sécurisés d'Archiv'Office où elles sont numérisées par des scanners professionnels de haute qualité. Vous avez le choix ensuite de : récupérer vos archives dans vos locaux : elles vous sont alors restituées en l'état, externaliser ses archives afin qu'elles soient conservées dans les sites sécurisés Archiv'Office. faire détruire vos archives par (...) - <a href="http://www.archivoffice.fr/-Numeriser-.html" rel="directory">4. Numériser</a> <div class='rss_texte'><p>Les archives physiques sont transportées dans les sites sécurisés d'Archiv'Office où elles sont numérisées par des scanners professionnels de haute qualité.</p> <p>Vous avez le choix ensuite de :</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> récupérer vos archives dans vos locaux : elles vous sont alors restituées en l'état,</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> externaliser ses archives afin qu'elles soient conservées dans les sites sécurisés Archiv'Office.</p> <p><img src="http://www.archivoffice.fr/local/cache-vignettes/L8xH11/puce-32883.gif" width='8' height='11' alt="-" style='height:11px;width:8px;' /> faire détruire vos archives par Archiv'Office.</p></div>